Gợi ý bạn cách để có một ngày làm việc hiệu quả

Cuộc sống này càng phát triển và hiện đại, vì thế mà con người luôn tất bật với miếng cơm manh áo hằng ngày. Nào là muốn học tiếng, muốn tập thể dục, muốn đi đây đó…có rất nhiều thứ mà chúng ta muốn làm. Nhưng không phải ai cũng có thể hoàn thành tốt nó. Vậy lý do là vì sao và làm sao để hoàn thành được chúng. Học cách để có một ngày làm việc hiệu quả chính là chìa khóa để bạn mở ra cánh cửa của sự thành công và thịnh vượng. 

1. Những lý do khiến chúng ta thường làm việc mất năng xuất 

Lý do đầu tiên khiến chúng ta làm việc mất năng xuất đó chính là bị phân tâm bởi những thiết bị thông minh như máy tính, điện thoại. Đặc biệt phải kể đến điện thoại, không một ai có thể phủ nhận sức hấp dẫn của điện thoại. Đây là thiết bị tích hợp nhiều thứ để chúng ta giải trí như chơi game, xem phim, nghe nhạc, chat,...Bạn chắc hẳn sẽ rất phân tâm nếu điện thoại liên tục báo tin nhắn đến, hay là xung quanh đang có người xem một bộ phim kịch tính, âm thanh sống động. Chắc chắn là ai cũng đã trải qua chuyện đó và để khắc phục thì không phải là dễ.

Ngoài điều kiện môi trường bên ngoài tác động thì bản thân bạn cũng chính là nguyên nhân mấu chốt khiến công việc bị trì trệ, không hoàn thành đúng hạn. Bạn đã không biết sắp xếp và có kế hoạch làm việc nghiêm túc và hợp lý, thường đặt ra những mục tiêu quá cao để rồi chán nản và từ bỏ. 

Hoặc có thể là bạn đã áp dụng sai các cách để có một ngày làm việc hiệu quả. Tham khảo và áp đặt mình theo lối sống và phong cách của người khác sẽ khiến bạn cảm thấy thêm phần ngột ngạt và không có cảm hứng để làm việc nữa. 

2. Hậu quả của việc nếu bạn làm việc không hiệu quả 

Làm việc không hiệu quả thì sẽ gây ra nhiều hệ lụy về sau mà bạn không thể lường trước được. Đầu tiên là bạn sẽ không hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, sẽ gây ảnh hưởng đến công việc và học tập của bạn, cũng như là ấn tượng xấu trong mắt đồng nghiệp, bạn bè và đặc biệt là sếp của bạn. Lâu dần bạn sẽ mất đi sự tín nhiệm và không còn được tin tưởng như trước nữa. Vì thế mà những công ty luôn yêu cầu tuyển dụng những nhận viên có ý thức, trung thực và kỷ luật cao chứ không phải là một người đầy kinh nghiệm. 

Làm việc không hiệu quả khiến bạn không thể hoàn thành công việc đúng hạn, deadline dồn dập khiến bạn bị mất tinh thần, nản trí và áp lực không ít. Điều này sẽ khiến chất lượng công việc giảm sút và bạn sẽ không còn thấy được cảm hứng để làm việc nữa. 

Nếu việc này lặp đi lặp lại mà bạn không biết cách khắc phục thì nó sẽ trở thành thói quen mà khiến bạn khó mà có thể thành công dù làm bất cứ công việc gì. 

Qua những hậu quả trên thì bạn có thể dễ dàng thấy được làm việc không hiệu quả sẽ mang lại những hậu quả nghiêm trọng cỡ nào. Dưới đây là cách để có một ngày làm việc hiệu quả mà bất cứ ai cũng cần biết để cuộc sống trở nên tốt đẹp hơn.

3. Gợi ý một số cách để có một ngày làm việc hiệu quả 

Thức dậy sớm 

Nhiều nghiên cứu đã cho thấy rằng thức dậy sớm giúp chúng ta có được một ngày làm việc hiệu quả hơn. Thật vậy, thức dậy sớm giúp chúng ta nhiều thời gian để sắp xếp và lên kế hoạch cho một ngày thật kỹ lưỡng và khoa học. Thức dậy sớm cũng giúp đầu óc chúng ta minh mẫn hơn, có tinh thần để làm việc hơn. 

Lên kế hoạch kỹ lượng 

Lên plan cho một ngày có thể là một việc mà nhiều bạn thường bỏ qua bởi vì thấy nó không cần thiết. Nhưng bạn có chắc là trong một ngày làm việc bạn có thể nhớ hết những gì mình cần làm không. Vì thế lên kế hoạch kỹ lưỡng cho một ngày là một trong số những cách để có một ngày làm việc hiệu quả mà bạn không thể bỏ qua. Thậm chí nhiều người còn lên to do list và phân nó thành từng cấp đồ khác nhau để có thể giải quyết công việc hiệu quả mà không bị ảnh hưởng tiến độ của những công việc khác. 

Hãy tập thói quen này dần dần, có thể là từ những công việc như chép bài, làm bài tập, trả vở cho bạn…để quen dần với nó. Khi công việc của bạn ngày một phức tạp và nhiều hơn thì chắc chắn lên kế hoạch mỗi ngày sẽ rất hữu ích đối với bạn.

Sắp xếp thời gian phù hợp 

Để có một ngày làm việc hiệu quả thì bạn cần có thời gian biểu phù hợp với bản thân. Tùy vào lịch học, lịch làm việc và lịch sinh hoạt của mỗi cá nhân thì sẽ có những cách sắp xếp khác nhau. 

Dù như thế nào thì bạn cũng cần sắp xếp thời gian một cách khoa học, thêm về những hoạt động thể chất, vui chơi giải trí để giải tỏa căng thẳng, tạo ra sự cân bằng, hài hòa. Có như thế thì bạn mới có động lực và tinh thần phấn chấn để làm việc. 

Quản lý thời gian một cách hợp lý, cần ước lượng và giới hạn thời gian cho một nhiệm vụ được đặt ra để đặt được năng suất làm việc cao nhất, không bị phân tâm trong thời gian làm việc. 

Chế độ sinh hoạt khoa học 

Người ra nói “sức khỏe là vàng”, có sức khỏe thì sẽ làm được tất cả. Vì thế dù công việc có nhiều và căng thẳng đến đâu thì cũng đừng quên chăm sóc cho bản thân. Ngủ đủ giấc, ăn uống điều độ, tập thể dục,...duy trì những thói quen tốt cho sức khỏe này sẽ giúp bạn luôn có năng lượng làm việc, có sức khỏe và tinh thần để hoàn thành tốt công việc. Nó cũng hạn chế được những vấn đề phát sinh để bạn luôn có một tinh thần sẵn sàng làm việc hăng say.

Hạn chế tiếp xúc với những thiết bị điện tử 

Những thiết bị điện tử với nhiều nội dung và hình ảnh hấp dẫn dễ dàng thu hút chúng ta. Một khi đã tiếp cận thì rất khó để có thể dứt ra được. Hơn nữa, xem điện thoại hay laptop nhiều cũng khiến chúng ta cảm thấy mệt mỏi, đau đầu và mất đi tinh thần làm việc. 

Với lượng thông tin khổng lồ trên internet, nội dung hấp dẫn, hình ảnh sinh động sẽ là con dao hai lưỡi nếu chúng ta không biết sử dụng nó hiệu quả. Vì thế mà khi học hay làm việc người ta thường áp dụng phương pháp Pomodoro có tỉ lệ là 50:10. Tức là bạn sẽ chia thời gian làm việc của bạn thành từng giờ, mỗi giờ bạn chỉ học 50’ và 10’ còn lại để nghỉ ngơi. Phương pháp này thực sự hiệu quả và được nhiều người áp dụng, nó giúp tăng năng suất công việc mà không khiến chúng ta căng thẳng, đặc biệt là vẫn có thể lên mạng, lướt web như thường nhưng vẫn phải hạn chế mức tối đa. 

Trên đây là một số cách để có một ngày làm việc hiệu quả mà Vegalife muốn gửi đến bạn. Đây đều là những thói quen tốt và có thể giúp bạn có được năng suất làm việc cao. 

Khi chúng ta biết thay đổi từ những thói quen đơn giản nhất, mỗi ngày lại một tốt hơn thì nó sẽ thay đổi cuộc đời chúng ta, mang đến sự thành công và thịnh vượng.